Отчетность по полученным грантам, как ее заполнить и сдать?
Грант – это финансирование физических и юридических лиц на безвозмездной основе. Денежные средства по гранту предоставляются на определенные цели, например, покупка оборудования, развитие конструкторской документации, открытие учреждения дошкольного образования и т.д.
Целью предоставление гранта является развитие культуры, науки, бизнеса и т.п.
Заключение договора на грант
Соглашение на предоставление гранта оформляется и подписывается согласно типовой форме, которая утверждена Приказом № 114 от 22.07.2022 г.
Сроки предоставления гранта указаны в приложение №2 Соглашения.
Данная форма соглашения включает следующую отчетность по грантам:
1. Отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются средства гранта
2. Отчет о достижении значений результатов предоставления гранта
Предоставление отчетности
Отчеты о расходах, источником финансового обеспечения которых является грант, и отчет о достижении значений результатов предоставления гранта представляются ежеквартально, следующего за отчетным кварталом по формам, определенным типовой формой соглашения.
Отчетность по гранту должно сдаваться четко по установленным формам, с соблюдением сроков предоставления. При нарушении данных требований организацию могут оштрафовать.
Как заполнить отчетность по грантам и субсидиям?
Как заполнить отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых являются средства гранта?
Рассмотрим с вами основные моменты заполнения отчетности по гранту.
Поле «Остаток на начало года» (в том числе строки 0110, 0120) не заполняются.
В графе «Поступило средств» включают в себя следующие суммы:
Полученный грант
Возврата дебиторской задолженности прошлых лет от контрагентов, по договорам заключенные за счет грантов
Иные договора, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и гранты.
Поле «Выплаты по расходам» содержит следующие показатели:
Оплата заработной платы
Оплата за выполненные работы
Приобретение непроизводственных активов, материальных запасов и основных средств
Оплата налоговое
Иные расходы
«Остаток на конец периоды» рассчитывается автоматически.
Как заполнить отчет о достижении значений результатов предоставления гранта?
В табличной части отчета графы столбцов 1-6 заполняются в соответствии с приложениями подписанного Соглашения на предоставление гранта.
Плановые значения в отчете указываются согласно плановым значениям, которые отображены в приложении подписанного Соглашения на предоставление гранта.
В столбце фактическое значения размера достигнутых результатов указываются показатели с момента заключения соглашения, а также за учитываемый период. Отклонения рассчитываются арифметически. Причины отклонения указываются согласно перечню установленного финорганом.
Раздел Сведения о принятии отчета формируется Министерством или иным органом. Сведения формируются по состоянию на 1 января, следующего за отчетным периодом, либо по завершению действия Соглашения.
Причины отклонения отчета о достижении значений результатов предоставления гранта
1. Отсутствует подписанное соглашение
2. Целевые средства перечислены несвоевременно
3. Контрагентом неисполненных его обязательства
4. Иные причины
5. Плановое значение перевыполнено
Сопровождение грантов - услуги под ключ 👈👈👈
Какие документы нужно предоставить вместе с отчетом о расходах, источником финансового обеспечения которых являются средства гранта?
Статья расходов «Оплата труда»
1) трудовой договор (должен соответствовать функционалу работника), заключенный с работником, состоящим в штате грантополучателя;
2) копии документов об образовании и о квалификации;
3) отдельные расчетные ведомости по проекту или расчет, в котором выделяются суммы выплат работникам, производимые за счет гранта, удерживаемые из них и перечисляемые в бюджет суммы НДФЛ, а также уплачиваемые с указанных сумм суммы страховых взносов (в части гранта);
4) расчет страховых взносов;
5) платежные поручения о перечислении денежных средств работнику (включая НДФЛ);
6) документ об оплате (платежное поручение).
Статья расходов «Командировочные расходы»
1) приказ о направлении в командировку;
2) авансовые отчеты;
3) проездные документы (электронные билеты, проездные документы установленной формы);
4) счета гостиниц (с указанием фамилий проживающих, сроков проживания и категорий номеров);
5) подтверждающий документ об оплате (платежное поручение). При оплате проживания работниками- кассовые чеки и (или) квитанции.
Статья расходов «Транспортные расходы»
1) договор (со всеми указанными в нем приложениями) оказания услуг либо договор фрахтования с обязательным указанием: вида транспортного средства, пункта назначения поездки, сроков поездки, количества пассажиров;
2) путевой лист;
3) акт выполненных работ (с указанием суммы); 4) документ об оплате (платежное поручение).
Статья расходов «Приобретение, аренда специального оборудования, инвентаря и сопутствующие расходы»
При приобретении оборудования и материалов:
1) договор с поставщиком;
2) счета;
3) товарные накладные;
4) счета-фактуры (если подлежат выставлению);
5) документы об оплате (платежное поручение).
При предоставлении услуг:
1) договоры с исполнителями услуг;
2) счета, акты (с указанием суммы);
3) счета-фактуры (если подлежат выставлению);
4) документы об оплате (платежные поручения).
Таким образом, чтобы успешно сдать отчетность по грантам, необходимо придерживаться следующим требований:
1. Расходы должны осуществляться в соответствии с бюджетом проекта.
2. Строго запрещены следующие расходы за счет гранта:
расходы, непосредственно не связанные с реализацией проекта;
расходы на приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки), капитальное строительство новых зданий;
представительские расходы;
погашение задолженностей, в том числе по кредитам и займам, штрафов, пеней, иным обязательным платежам в бюджет.
3. Не допускается размещение гранта в срочных финансовых инструментах, включая депозиты (вклады).
4. Настоятельно рекомендуется минимизировать оплату за наличный расчет. Данные формы расчетов могут быть признаны допустимыми лишь в крайних случаях. Расчеты должны производиться в безналичном порядке по максимуму.
Отчетность по грантам и субсидиям представляет собой систему отчетов о результатах использования полученных средств. Точные требования отчетности могут варьироваться в зависимости от организации, предоставляющей грант, и условий, установленных в соглашении.
Важно отметить, что требования к отчетности могут быть разными для каждого гранта или субсидии, поэтому рекомендуется обратиться к документации и инструкциям, предоставленным организацией, выдавшей грант или субсидию. Также стоит учитывать законодательные и нормативные требования, связанные с отчетностью по полученным средствам.
Комментарии
Отправить комментарий